экспонентам

условия участия

Руководство участника включает общую информацию о выставке, условия и стоимость на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания РУКОВОДСТВА позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки.

1. МЕСТО, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Адрес проведения: г. Минск, пр-т Победителей, 14 (Административный комплекс)

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104

Монтаж:

17-18 сентября 2023

9:00-19:00

Заезд участников:

19 сентября 2023

9:00-20:00

Регистрация участников:

19 сентября 2023

14:00-16:00

Работа выставки:

20-21 сентября 2023

22 сентября 2023

10:00-18:00

10:00-16:00

Демонтаж:

22 сентября 2023

23 сентября 2023

после 16:00

9:00-16:00


Обращаем ваше внимание, что регистрация участников будет проходить в выставочном павильоне (информационный стенд).

При регистрации необходимо при себе иметь:           

  • договор, заявки на участие, заверенные подписью и печатью компании-участника

  • копию платежного поручения

  • акт сдачи–приемки предоставленных услуг, заверенные подписью и печатью компании-участника

2. КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Пожалуйста, обратите внимание!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их выполнение в срок.

Подача заявок на участие и заказ дополнительных услуг/оборудования - до 10.09.2023 г.

Внесение 100% предоплаты по договору – до 15.09.2023 г.

Предоставление материалов в официальный каталог -  до 10.09.2023 г.

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес организаторов заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» с подписью руководителя организации (доверенного лица), заверенную печатью организации, заказ на дополнительные услуги.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Заявка на выставочную площадь и услуги

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 15 сентября 2023 г.

4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Находится в стадии формирования. При необходимости – связаться с руководителем проекта.

ВАРИАНТЫ УЧАСТИЯ

Открытая площадка

Размещение техники на улице, что позволяет продемонстрировать крупногабаритные экспонаты и показать их в работе. Дополнительно возможна установка индивидуального стенда на улице.

Стандартный стенд

Включает стеновые блоки, фризовую панель с названием организации, светильники, корзину для бумаг. Дополнительные стены, мебель, ковровое покрытие и любые услуги заказываются отдельно.

Стандартный стенд "под ключ"

Вариант, удобный для зарубежных участников. Мы разрабатываем конструктив стенда из стандартного оборудования, его дизайн и оформление. Заказчик получает стенд, полностью готовый к работе в момент приезда.

Индивидуальный стенд

Стенд для тех организаций, которым важно персонализировать рабочее пространство, сделать акцент на статусе и привлечь внимание посетителей выставки.

Индивидуальный план участия

Партнерские пакеты


Генеральный партнер выставки

Эксклюзивное и приоритетное размещение на всех рекламных носителях, дополнительные привилегии во время проведения выставки


4 000 евро 

Партнер выставки

Дополнительные рекламные возможности при относительно невысоких затратах


3 000 евро

Партнер деловой программы

Имиджевое размещение для экспонентов и организаций, заинтересованных в продвижении услуг среди участников


1 000 евро