Руководство участника включает общую информацию о выставке, условия и стоимость на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания РУКОВОДСТВА позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки.

1. МЕСТО, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Адрес проведения: г. Минск, пр-т Победителей, 14 (Административный комплекс)

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104

Монтаж:	17-18 сентября 2023	9:00-19:00
Заезд участников:	19 сентября 2023	9:00-20:00
Регистрация участников:	19 сентября 2023	14:00-16:00
Работа выставки:	20-21 сентября 2023 22 сентября 2023	10:00-18:00 10:00-16:00
Демонтаж:	22 сентября 2023 23 сентября 2023	после 16:00 9:00-16:00

Обращаем ваше внимание, что регистрация участников будет проходить в выставочном павильоне (информационный стенд).

При регистрации необходимо при себе иметь:           

• договор, заявки на участие, заверенные подписью и печатью компании-участника

• копию платежного поручения

• акт сдачи–приемки предоставленных услуг, заверенные подписью и печатью компании-участника

2. КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Пожалуйста, обратите внимание!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их выполнение в срок.

Подача заявок на участие и заказ дополнительных услуг/оборудования - до 10.09.2023 г.

Внесение 100% предоплаты по договору – до 15.09.2023 г.

Предоставление материалов в официальный каталог -  до 10.09.2023 г.

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес организаторов заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» с подписью руководителя организации (доверенного лица), заверенную печатью организации, заказ на дополнительные услуги.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Договор оказания услуг (для резидентов РБ)

Договор оказания услуг (Рос.руб)

Заявка на выставочную площадь и услуги

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 15 сентября 2023 г.

4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

При необходимости – связаться с руководителем проекта.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВЕСЬ ПЕРИОД ВЫСТАВКИ:

для участников-резидентов Республики Беларусь	для участников-нерезидентов Республики Беларусь
Закрытая оборудованная площадь (за 1 м2)
232,11 бел.руб. + НДС	300,58 бел.руб. + НДС
Закрытая необорудованная площадь
153,64 бел.руб. + НДС	165,20 бел.руб. + НДС
Открытая выставочная площадь
77,42 бел.руб. + НДС	77,42 бел.руб. + НДС
Заочное участие
313,43 бел.руб. + НДС	313,43 бел.руб. + НДС

В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:

10% - угловой стенд (открыт с 2-х сторон),

20% - угловой стенд (открыт с 3-х сторон)

30% - отдельно стоящий (открыт с 4-х сторон). 

Стандартный стенд включает в себя: закрытая необорудованная выставочная площадь, стеновые блоки с трех сторон (высотой 2,5 м), фризовая панель с названием фирмы, светильники (из расчета 1 светильник на каждые 3 кв.м. площади стенда, предоставление электророзетки мощностью 1 КВт 1 фаза 220В (с учетом электроэнергии), ковровое покрытие, дополнительные ригели, корзина для бумаг.