Руководство участника включает общую информацию о выставке, условия и стоимость на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания РУКОВОДСТВА позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки.

1. МЕСТО, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Адрес проведения: г. Минск, пр-т Победителей, 14 (Административный комплекс)

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104

Монтаж:	18-19 сентября 2022	9:00-19:00
Заезд участников:	20 сентября 2022	9:00-20:00
Регистрация участников:	20 сентября 2022	14:00-16:00
Работа выставки:	21-22 сентября 2022 23 сентября 2022	10:00-18:00 10:00-16:00
Демонтаж:	23 сентября 2022 24 сентября 2022	после 16:00 9:00-16:00

Обращаем ваше внимание, что регистрация участников будет проходить в выставочном павильоне (информационный стенд).

При регистрации необходимо при себе иметь:           

• договор, заявки на участие, заверенные подписью и печатью компании-участника

• копию платежного поручения

• акт сдачи–приемки предоставленных услуг, заверенные подписью и печатью компании-участника

2. КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Пожалуйста, обратите внимание!

Просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их выполнение в срок.

Подача заявок на участие и заказ дополнительных услуг/оборудования - до 01.09.2022 г.

Внесение 100% предоплаты по договору – до 10.09.2022 г.

Предоставление материалов в официальный каталог -  до 05.09.2022 г.

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес организаторов заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» с подписью руководителя организации (доверенного лица), заверенную печатью организации, заказ на дополнительные услуги.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Договор оказания услуг (для резидентов РБ)

Договор оказания услуг (USD)

Договор оказания услуг (EUR)

Договор оказания услуг (Рос.руб)

Заявка на выставочную площадь и услуги

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 10 сентября 2022 г.

4. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР*: …………………………..…176,56 евро + НДС

*обязателен для всех экспонентов и субэкспонентов (включает общеорганизационные расходы: услуги информационного стенда, аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением постоянных пропусков на выставку, десять пригласительных билетов, 1 экземпляр каталога, общее рекламное обслуживание выставки; внесение информации об участнике в каталог, два приглашения на бизнес-коктейль в рамках презентации выставки).

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВЕСЬ ПЕРИОД ВЫСТАВКИ:

для участников-резидентов Республики Беларусь	для участников-нерезидентов Республики Беларусь
Закрытая оборудованная площадь (за 1 м2)
65,61 евро + НДС	82,11 евро + НДС
Закрытая необорудованная площадь
41,67 евро + НДС	50,00 евро + НДС
Открытая выставочная площадь
25,00 евро + НДС	25,00 евро + НДС
Заочное участие
67,80 евро + НДС	67,80 евро + НДС

В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:

10% - угловой стенд (открыт с 2-х сторон),

20% - угловой стенд (открыт с 3-х сторон)

30% - отдельно стоящий (открыт с 4-х сторон).