экспонентам

условия участия

Руководство участника включает общую информацию о выставке, условия и стоимость на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания РУКОВОДСТВА позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки.

МЕСТО, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Адрес проведения: г. Минск, пр-т Победителей, 14 (Административный комплекс)

Координаты GPS: 53.92789, 27.52104


Обращаем ваше внимание, что регистрация участников будет проходить в выставочном павильоне (информационный стенд).

При регистрации необходимо при себе иметь:           

  • договор, заявки на участие, заверенные подписью и печатью компании-участника

  • копию платежного поручения

  • акт сдачи–приемки предоставленных услуг, заверенные подписью и печатью компании-участника

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Компания или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес организаторов заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» с подписью руководителя организации (доверенного лица), заверенную печатью организации, заказ на дополнительные услуги.

Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Договор оказания услуг (для резидентов РБ)

Договор оказания услуг (Рос.руб)

Заявка на выставочную площадь и услуги

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

При необходимости – связаться с руководителем проекта.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВЕСЬ ПЕРИОД ВЫСТАВКИ:

для участников-резидентов Республики Беларусь

для участников-нерезидентов Республики Беларусь

Закрытая оборудованная площадь (за 1 м2)

242,81 бел.руб. + НДС

319,21 бел.руб. + НДС

Закрытая необорудованная площадь

164,34 бел.руб. + НДС

176,71 бел.руб. + НДС

Открытая выставочная площадь

82,50 бел.руб. + НДС

82,50 бел.руб. + НДС

Заочное участие

453,28 бел.руб. + НДС

453,28 бел.руб. + НДС

В зависимости от расположения стенда тариф на необорудованную площадь увеличивается на:

10% - угловой стенд (открыт с 2-х сторон),

20% - угловой стенд (открыт с 3-х сторон)

30% - отдельно стоящий (открыт с 4-х сторон). 

Стандартный стенд включает в себя: закрытая необорудованная выставочная площадь, стеновые блоки с трех сторон (высотой 2,5 м), фризовая панель с названием фирмы, светильники (из расчета 1 светильник на каждые 3 кв.м. площади стенда, предоставление электророзетки мощностью 1 КВт 1 фаза 220В (с учетом электроэнергии), ковровое покрытие, дополнительные ригели, корзина для бумаг.


Туристические услуги по организации трансфера, бронированию билетов (авиа, ж/д, автобус), размещению в гостиницах, экскурсионные услуги оказывает государственное предприятие «БелЭкспо», тел. (+375 33) 676 63 88, e-mail: syv@belexpo.by, сайт – www.otpusk.by.

ВАРИАНТЫ УЧАСТИЯ

Открытая площадка

Размещение техники на улице, что позволяет продемонстрировать крупногабаритные экспонаты и показать их в работе. Дополнительно возможна установка индивидуального стенда на улице.

Стандартный стенд

Включает стеновые блоки, фризовую панель с названием организации, светильники, корзину для бумаг. Дополнительные стены, мебель, ковровое покрытие и любые услуги заказываются отдельно.

Стандартный стенд "под ключ"

Вариант, удобный для зарубежных участников. Мы разрабатываем конструктив стенда из стандартного оборудования, его дизайн и оформление. Заказчик получает стенд, полностью готовый к работе в момент приезда.

Индивидуальный стенд

Стенд для тех организаций, которым важно персонализировать рабочее пространство, сделать акцент на статусе и привлечь внимание посетителей выставки.

Индивидуальный план участия

Партнерские пакеты


Генеральный партнер выставки

Эксклюзивное и приоритетное размещение на всех рекламных носителях, дополнительные привилегии во время проведения выставки


15 000 бел.руб.

Партнер выставки

Дополнительные рекламные возможности при относительно невысоких затратах


12 000 бел.руб.

Партнер деловой программы

Имиджевое размещение для экспонентов и организаций, заинтересованных в продвижении услуг среди участников


5 000 бел.руб.